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soft Xpansion Competence Center

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Workshop: PDFs bearbeiten und strukturieren

28.06.2010
Anzeigen, Drucken und Umwandlung von Dateien aus beliebigen Formaten in PDF ist nur die eine Seite. Auch wenn PDF ursprünglich im Kern nicht dazu gedacht war: PDF-Dateien können, auch unter Beibehaltung des Originallayouts, umfangreich verändert werden, sowohl inhaltlich als auch hinsichtlich ihrer Struktur. Zum Beispiel um Fehler in der Datei zu korrigieren oder wenn die Originaldatei nicht mehr existiert.

In dem Workshop erfahren Sie zuerst, welche Bearbeitungsmöglichkeiten in Perfect PDF 6 Premium, Professional oder Editor für Änderungen und Ergänzungen zur Verfügung stehen, die sich nicht auf die Struktur des PDF-Dokuments als Ganzes, sondern auf einzelne Texte, Bilder oder Formen auf den Seiten beziehen. Danach werden die Möglichkeiten erläutert, die die drei Programme für Änderungen oder Ergänzungen bieten, die sich auf das Dokument als Ganzes beziehungsweise auf seine Struktur auswirken.


Meta-Daten in Microft-Office und in PDF-Dokumenten

06.11.2009
Der Beitrag behandelt nach der Erläuterung der Grundlagen zum Begriff der Meta-Daten zunächst die in den Microsoft Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint gespeicherten Daten dieses Typs.

Anschließend beschäftigt sich der Text mit den in PDF-Dateien grundsätzlich möglichen Meta-Daten und beleuchtet danach anhand von konkreten Beispielen die Übernahme aus Office-Dateien in PDF-Dokumente. Abschließend erfolgen Hinweise zur Darstellung und Anzeige in PDFs und zum Entfernen unerwünschter Meta-Daten aus Office-Dateien.


PDF-Erstellung und Verteilung im Netzwerk: Grundlagen

24.06.2009
Der Beitrag behandelt nach einer kurzen Einführung zum PDF-Format und zu seinen Vorteilen ausführlich die speziellen Vorteile von und die Anforderungen an PDF-Server. Darauf folgend werden die alternativen Wege der serverbasierten PDF-Erstellung und zur Verteilung der fertigen PDF-Dateien beleuchtet. Am Ende erfolgt die Vorstellung einer Beispielanwendung, PDF Render Center.


PDF-Formulare: Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von elektronischen Formularen im PDF-Format

Formulare ermöglichen die Standardisierung der schriftlichen Kommunikation zwischen den beteiligten Personen, Unternehmen, Institutionen und Behörden. Aus technischer Sicht dienen sie der standardisierten Erfassung und Anzeige von Daten und Informationen. Heute sind elektronische Formulare in Form von PDF-Dateien sehr verbreitet. In diesem Whitepaper werden die folgenden Themen behandelt: Grundlegende Überlegungen zur Verwendung von Formularen, elektronische Formulare und ihre Vorteile, Anforderungen an elektronische Formulare, Grundlagen zu PDF-Formularen, die Struktur von PDF-Formularen, Formulardesign, FDF-Dateien (Forms Data Format), XFA-Formulare, Formulare ausfüllen und verwenden.


PDF Xpansion-Technologie

PDF Xpansion ist die PDF-Technologie von soft Xpansion. Das PDF SDK ist ihre Umsetzung in ein Produkt für Software-Entwickler. Mit dieser Lösung integrieren Entwickler alle wichtigen PDF-Funktionen in ihre eigenen Anwendungen. Das SDK wird sowohl in Business-Anwendungen als auch in Consumer-Produkten eingesetzt. Die aktuelle Version von PDF Xpansion basiert auf der Adobe® PDF-Spezifikation 1.7 und erlaubt die Lösung praktisch aller im Zusammenhang mit PDF anfallender Aufgaben (Erstellung, Darstellung und Bearbeiten), einschließlich der bidirektionalen Konvertierung zwischen diversen Formaten einerseits und PDF-Dateien andererseits. Der Leitfaden erläutert die Grundlagen und Vorteile des Adobe® Portable Document Formats (PDF), Versionsgeschichte, Voraussetzungen und Leistungsumfang der unterschiedlichen PDF Xpansion-Generationen, gibt Tipps und Hinweise, wie das PDF SDK veröffentlicht wird, erläutert das Lizenzmodell und skizziert die mitgelieferten Beispiele.


Serverbasierte PDF-Konvertierung: ein Instrument für effizientes Dokumentenmanagement

Die serverbasierte Erstellung von PDF-Dokumenten und von Dokumenten in anderen Formaten erfordert zum einen die zentralisierte Konvertierung mithilfe eines PDF-Druckers. Mindestens ebenso wichtig ist die darauf folgende, effiziente Verteilung der erstellten Dokumente an die jeweiligen Adressaten. Die Quelldokumente werden von den Clients an ein so genanntes Render Center gesandt. Danach werden die Dokumente, zum Beispiel PDF- oder TIFF-Dateien, zurück an den Verfasser oder an anderen Personen oder Stellen geleitet. Für die Verteilung können unter anderem Netzwerkdrucker, FTP-Server, TCP/IP-Protokoll, E-Mail-Versand, Websites und/oder virtuelle Laufwerke verwendet werden.

Eine entsprechende Lösung wird im Artikel am Beispiel des PDF Render Center beschrieben. Den Kern der Anwendung bildet ein Windows Systemdienst, hinzu kommen ein virtueller PDF-Drucker und ein Administrationsprogramm für die Einstellungen. Auch die Funktionen werden kurz erläutert.


Smartcards und ihre Verwendung in der Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Smartcards sind im Kern kleine, in eine Kunststoffkarte eingebettete Computer. Auf der Karte können vertrauliche Informationen gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Die im Mikrochip der Karte gespeicherten Daten können in der Regel nur mit höherem Aufwand ausgelesen werden als zum Beispiel Daten auf den Festplatten eines Computers. Diese Eigenschaft qualifiziert die Karten für eine Reihe interessanter Anwendungen. Eine davon ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verstärkung von Mechanismen der Zugriffskontrolle. In diesem Beitrag werden Grundlagen, praktische Anwendungsbereiche, die Verwendung von Smartcards bei Kreditvergabeprozessen und im Rahmen der Thin-Client-Lösungen im Rahmen der Zwei-Faktor-Authentifizierung beleuchtet. Außerdem enthält der Beitrag ein kleines Glossar der wichtigsten Begriffe.


Sichere PDF-Dokumente durch digitale Signaturen

Elektronische Signaturen dienen bei der elektronischen Kommunikation, zum Beispiel über E-Mail, dazu, sicheres und rechtsverbindliches Handeln zu ermöglichen. Aber wie muss eine digitale Unterschrift konkret ausgestaltet sein? Wie können Unternehmen erreichen, dass die Empfänger digitaler Dokumente - wie beispielsweise PDF-Dateien - diesen genauso vertrauen wie den althergebrachten Papierdokumenten? Dieser Artikel erläutert die Voraussetzungen und Verfahren.



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